Partiendo de que el oficio de microfilmar es reproducir en miniatura una imagen, el operador encargado de microfilmar en un equipo rotativo debe tener en cuenta varios  parámetros como el de realizar un breve mantenimiento cada vez que se inicie un nuevo rollo, limpiando las guías, verificando la intensidad de luz del banco de lámparas para que las imágenes tengan una mejor resolución y además estar pendiente de que el sistema de transporte no sufra ningún contratiempo, si ocasionalmente se enredaran los documentos por ganchos o por mala depuración de la información. Además, estar concentrado en el diligenciamiento de las actas tanto inicial como final de los rollos de microfilm, ya que son eje primordial en la legalización de esta técnica de reprografía documental.

Aunque ofrecemos el sistema rotativo porque permite la ejecución de proyectos en un menor tiempo y es posible ofrecer imágenes de alta calidad, sugerimos a nuestros clientes el Sistema planetario – Reducción 24X ó 32X, ya que cuenta con menores riesgos. 

El sistema planetario garantiza que las imágenes obtenidas de acuerdo a los parámetros de calidad van a ser recuperadas sin ningún inconveniente; ya que en el momento en que se aplica este proceso, el documento de archivo no está en movimiento, permitiendo que el obturador capte el 100% de la integridad del documento, evitando la degradación de la imagen. Otra razón importante, está relacionada con la película utilizada en el proceso, el sistema planetario trabaja con película Fuji SUPER HR, que garantiza una Imagen de Alta definición.

De acuerdo a nuestra experiencia con entidades como el Grupo Bolívar y el Fondo Nacional de garantías - FNG, organizaciones cuyo Departamento de gestión documental, atiende un alto índice de consultas diarias, apoyados en la digitalización de imágenes microfilmadas; nos permitimos sugerir este sistema, reconociendo que las imágenes que son almacenadas en la película deben obligatoriamente ser fiel copia del documento físico y deben garantizar que el mismo no presentará deterioro alguno ( ej.: rasgaduras, arrugas, trituración, entre otros.).