Esta etapa da una buena oportunidad para hacer los correctivos en la organización del archivo.

Las hojas, paginas, fólderes, folios y otras unidades de archivo mal colocadas deben ser ubicadas en el orden correcto y los documentos que no pertenezcan a las mismas deben ser removidos. Todas las imperfecciones , tales como mutilaciones, rasgaduras, manchas y omisiones que afecten la legalidad del documento deben ser reparadas en lo posible sin afectar la originalidad de éste; si se microfilman en cámara rotativa documentos reparados con cinta transparente,   el  operario  de    la microfilmadora debe inspeccionar frecuentemente las guías de vidrio, ya que el pegante de la cinta puede adherirse a estas, obstruyendo la trayectoria óptica.

Las imperfecciones que no afectan ningún texto o ilustración pueden ser ignoradas.