Las películas de microfilme deben ser dispuestas, identificadas e indizadas de modo que un documento individual o una serie de documentos puedan ser localizados fácilmente.

Los sistemas de preindización requieren realizar ciertos trabajos antes de microfilmar. Por ejemplo puede hacerse foliación con un numero secuencial en cada documento. Algunas microfilmadoras pueden imprimir en el papel un número secuencial automáticamente o exponer en la película un código numérico durante la filmación.